A3 methode | Voorbeelden en template

De A3 methode (afkomstig van Toyota) is een gestructureerde methode om problemen op te lossen. Ook een statusoverzicht op één A3 ISO papierformaat (vandaar de naam).

Het A3 template is zeer nuttig voor de communicatie en de structuur, juist om geen stappen over te slaan. In een A3 template gaat het linkerdeel over de diagnose (!), het rechterdeel over duurzame oplossingen (incl. borging).

Doelen van de A3 methode

• Methodisch: structuur geven aan een verbeterinitiatief
• Communicatief: het delen (van de status) van een verbeterinitiatief

Toelichting

De A3 methode is gebaseerd op de PDCA-(Plan-Do-Check-Act) methode van Deming en Shewhart. De A3 methode bestaat uit 7 stappen en volgt het de DMAIC-methode op de voet.

A3 methode aanpak

Linker-kolom = diagnose-kant (DMA van DMAIC):

• 1. Omschrijf het probleem
• 2. Maak het probleem concreet /tastbaar
• 3. Geef een valide norm of doelstelling
• 4. Analyseer de grondoorzaken

Rechter-kolom = oplossingskant (IC van DMAIC):

• 5. Bedenk oplossingen
• 6. Plan en voer de oplossingen in
• 7. Borg de verbeterde situatie

Synoniem en alternatief van de A3 methode

In het Engels: A3 problem solving method, ook wel SPS (Systematic Problem Solving). Een puur Six Sigma alternatief is een DMAIC project met een Project Charter en Storyboard. 

Duur van de A3 methode

Het opstellen en onderhouden van een A3 template vergt enkele uren werk.

Voorbeelen A3

Hieronder een voorbeeld van Abbott en Vendrig.

{% module_block module "widget_40cf0394-eb5d-4287-9e4c-e400f7b3b47f" %}{% module_attribute "child_css" is_json="true" %}{% raw %}null{% endraw %}{% end_module_attribute %}{% module_attribute "css" is_json="true" %}{% raw %}null{% endraw %}{% end_module_attribute %}{% module_attribute "faq_item" is_json="true" %}{% raw %}[{"faq_heading":"Waarom heet het de A3-methode?","faq_text":"

De A3-methode is vernoemd naar het A3-papierformaat (297 x 420 mm) dat bij Toyota werd gebruikt om probleemoplossingen en verbeterplannen samen te vatten. Dit formaat was het grootste stuk papier dat door de faxmachines van Toyota paste, waardoor het ideaal was voor het delen van informatie binnen het bedrijf

","show_header":false,"icon":{"icon_image":{"size_type":"auto","src":"","loading":"lazy"},"icon_field":{}},"image_field":{"size_type":"auto","src":"","loading":"lazy"},"url_button":{"content_id":null,"href":"","type":"EXTERNAL"}},{"faq_heading":"Wat zijn de voordelen van de A3-methode in Lean projecten?","faq_text":"

De voordelen van de A3-methode in Lean projecten zijn onder andere verbeterde communicatie en betere besluitvorming. Handig om neer te hangen binnen jouw organisatie zodat iedereen op de hoogte is van wat je doet en wat jouw progressie is hierin.

","show_header":false,"icon":{"icon_image":{"size_type":"auto","src":"","loading":"lazy"},"icon_field":{}},"image_field":{"size_type":"auto","src":"","loading":"lazy"},"url_button":{"content_id":null,"href":"","type":"EXTERNAL"}}]{% endraw %}{% end_module_attribute %}{% module_attribute "label" is_json="true" %}{% raw %}null{% endraw %}{% end_module_attribute %}{% module_attribute "module_id" is_json="true" %}{% raw %}182020950343{% endraw %}{% end_module_attribute %}{% module_attribute "schema_version" is_json="true" %}{% raw %}2{% endraw %}{% end_module_attribute %}{% module_attribute "tag" is_json="true" %}{% raw %}"module"{% endraw %}{% end_module_attribute %}{% end_module_block %}