Een weekstart is een kortdurende staande team bijeenkomst (+/- 30 min), op wekelijkse basis op een vast moment in de week voor een (digitaal) bord met relevante informatie.
Het betreft een staande vergadering waar het ‘onderhanden werk’ en ‘te verwachten werk’ voor komende periode wordt besproken, tevens worden team KPI’s besproken. Prestatie meetings richten zich op uitzonderingen en het elimineren van deze uitzonderingen door het identificeren van grondoorzaken.
Doelen van een weekstart
- Wekelijks stilstaan bij prestatiedoelen en (kern)waarden van de organisatie
- Delen van operationele teaminformatie: denk aan onderhanden werk en de capaciteit
- Terugblikken en vooruitkijken: wat zijn de ervaren successen, uitdagingen, stemmingen, voorbeeldgedragingen, verbetersuggesties en eventuele hulpvragen
Weekstart aanpak
- Bereid weekstart voor door allen het bord vooraf te updaten en het KPI-bord
- Selecteer welke onderwerpen je wil bespreken met het team
- Breng energie om (op tijd!) te starten
- Alle aanwezigen zijn voorbereidt om een weekstart-pitch te geven
- Afspraken worden gemaakt over wie doet wat en wanneer, en is zichtbaar op het bord
- Discussies zijn kort en bondig, gebruik de weekstart om het ‘visnet’ op te halen, niet om inhoudelijke discussies te voeren
Synoniem en/ of alternatief van een weekstart
Wordt ook wel “Keek op de week” genoemd. In het Engels: performance dialogue, weekly huddle, weekly, standup meeting.
Duur van een weekstart
Indien voorbereid door teamleider en teamleden en men is getraind: +/- 30 minuten.
Weekstart voorbeeld
Zie hieronder voor een voorbeeld van een weekstartbord. Er bestaan vele verschillende varianten van een weekstart voor in alle sectoren.
