Na de diagnose van je uitdaging of probleem, is het eindelijk oplostijd! Als de grondoorzaken duidelijk zijn, kun je immers gerichte (effectieve) oplossingen bedenken en invoeren. Je hersenen zullen deze fase over het algemeen het beste herkennen. Immers, oplossingen bedenken is voor velen een (gevoelsmatig) makkelijker stap, dan het bepalen van grondoorzaken van een pijnpunt. Visueel kun je de verbeterfase zoals hier onder afgebeeld zien.
Toelichting improve-fase
De Improve-fase is de vierde projectfase van de DMAIC projectmethodologie. In deze fase ga je gestructureerd aan de slag om de beste oplossingen te vinden voor de in de Analysefase gesignaleerde oorzaken en de gekozen oplossingen daadwerkelijk invoeren.
De Improve-fase (I) van een DMAIC verbetertraject houdt zich bezig met het gestructureerd zoeken, vinden en invoeren van oplossingen voor de in de Analyse-fase geprioriteerde oorzaken.
Doelen van de improve-fase
- Oplossingen genereren voor de in de Analyse-fase gevonden oorzaken
- De beste oplossingen bepalen
- De beste oplossingen kiezen en invoeren
Improve-fase aanpak
- Zoek zoveel mogelijk oplossingsrichtingen
- Breng het aantal oplossingen terug te clusteren en de minst wenselijke eruit te filteren
- Selecteer de beste oplossing aan de hand van criteria. Haal je hiermee je doelstelling?
- Maak een implementatieplan (piloteer eventueel) en voer je oplossing door
Synoniem en alternatief van de improve-fase
De Improve-fase heet ook wel verbeterfase of Improve Phase (Engels). In een aantal varianten is deze fase opgesplitst in twee fasen: een generatiefase (generate) en invoerfase (implement).
Duur van de improve-fase
De Improve-fase kan, afhankelijk van de gekozen oplossingen, dagen tot (meestal) één tot meerdere maanden duren. Bedenk dat enkel formele goedkeuring voor veranderingen in veel organisaties al minimaal weken kost. In organisaties waar men met Kaizen Events of scrumsprints werkt, kan dit wel in dagen gerealiseerd zijn.
