Het gericht balanceren van je keten of proces, is een gedeelde verantwoordelijkheid van operationeel leidinggevenden binnen het proces of keten. Bij het onderzoeken waar in je proces de flessenhals (bottleneck) en constraints (tragere stappen dan de Takttijd) zijn, kun je verbeteren op output, leverbetrouwbaarheid en/ of snelheid. Voor het maximale rendement van je proces, dien je het balanceren van processen te herhalen.
Op basis van Takttijd-analyses, Time Value Analysis of Value Stream Mapping, kun je je proces gericht meer in balans brengen.
Doel van processen balanceren
- De snelheid of output van een proces verhogen
- Meer flow in je proces krijgen
- Verminderen van variatie (Mura) in je proces
Aanpak
- Analyseer de doorstroming van het proces om knelpunten op te sporen en maak een capaciteitsvergelijking met bijvoorbeeld een Takttijd-analyse, Time Value Analysis of eventueel een VSM
- Genereer oplossingen en voer deze in. Denk aan reductie van verspilling, zoals het verminderen van omsteltijden of tussenvoorraden. Ook medewerkers flexibeler of breder inzetten in het proces is een standaard oplossing. Pas de doorstroming van het proces aan, aan de capaciteit van het knelpunt
Synoniem en/ of alternatief van processen balanceren
In het Engels: process balancing. Indien je je enkel op de traagste stap richt (bottleneck), heet de aanpak knelpuntenreductie of Theory of Constraint . Het balanceren van een productielijn heet Line balancing.
Duur van het balanceren van processen
Hangt sterk af van het proces (complexiteit en doorlooptijden). Oplossingen kunnen in een dag ingevoerd worden, maar besluitvorming op ketenniveau kan maanden duren.
Voorbeeld van het balanceren van processen
In een deelproces zijn hieronder bewerkingstijden per eenheid op afdelingsniveau weergegeven in een staafdiagram, inclusief de Takttijd. De Takttijd is hier 28 minuten.
De traagste stap is hier stap D (bottleneck). Zowel stap B als stap D voldoen niet aan de takttijd (ritme van de klant). Deze stappen kunnen hier voor vertraging zorgen (zijn constraints). Er is sprake van een flinke onbalans. Onderstaande staafdiagram geeft de gewenste, gebalanceerde oplossing weer. De duur van alle stappen is meer op elkaar afgestemd, net onder de Takttijd in verband met (kleine) schommelingen in de tijd.
