Waarom zou je een Green Belt praktijkcertificering doen?

In het kort: om je kans op succes als (parttime) verbeteraar te vergroten. Een wereldwijd bewezen manier is door je Green Belt praktijkcertificering te behalen. Een populaire manier dus voor internationale erkenning. Hier zijn een aantal criteria of eisen mee gemoeid, die we in deze blog voor je op een rijtje hebben gezet.  

"Zie het als een soort 'halve marathon' wedstrijd of 'duo Hyrox' in de bedrijfskunde die je echt uitloopt. Met hulp van je eigen, praktijkervaren coach. Werk er naar toe. Deels alleen, deels samen. En jij haalt de finish gezond. In een mooie tijd. " - Marcus Bergman

Verschil theorie en praktijk certificering

Voor we hieraan beginnen, is het goed om te weten dat er een verschil is tussen Green Belt theorie- en praktijkcertificering. 

Praktijkcertificering houdt in dat je een Green Belt verbetertraject (project) in een organisatie succesvol hebt afgerond. Dat je aantoonbaar hebt verbeterd, wat zowel intern als extern is getoetst.  Het verbetertraject wordt vaak gestart parallel aan de training, maar dit is geen must.

De eisen van een Green Belt praktijkcertificering

1. Je hebt een verbeterproject uitgevoerd met een besparing van minimaal €25.000 per jaar (indicatief), ofwel een aantoonbare verandering (ten goede). Deze verbetering is klant gerelateerd en (meestal) afdeling-overstijgend.
2. Je hebt alle DMAIC fases doorlopen en ‘logische’ werkvormen c.q. tools ingezet gedurende het project, inclusief draagvlak realiseren, analysemethodes en borging.
3. Vastlegging: Je hebt een A3 opgeleverd inclusief een nul- en na-meting en een bijlage of zogenaamde storyboard met toelichtingen (bijvoorbeeld met foto’s erin van een grote workshop of MSA detailuitkomsten).

De besparing van minimaal €25.000 is een richtlijn. Bij grote organisatie (grote volumes) is dit veelal makkelijker te behalen dan bij MKB organisaties (lagere volumes). Naast volume/ schaalgrootte wordt uiteraard ook rekening gehouden met de strategie / strategische doelen van de organisatie in de beoordeling.

Het doorlopen van de DMAIC fases houdt het doorlopen van de fasen (Engels): Define, Measure, Analyse, Improve en Control in.

Per fase zijn er een paar basis werkvormen / tools die minimaal ingezet worden.

Denk bij het invullen van een A3 aan de diverse fases. Voor Define is dit o.a. de Project Charter (projectvoorstel). In de Measure fase in ieder geval een nulmeting (huidige status in grafiek(en) & getal(len)). In de Analyse fase een workshop met mensen van de werkvloer om mogelijk grondoorzaken te duiden.

Duur Green Belt praktijkcertificering

Het uitvoeren van een verbeterproject duurt idealiter minder dan 6 maanden. Qua tijdsbesteding voor een verbeterproject ben je als Green Belt al snel 0,5 á 2 dagen in de week bezig.

Tip 1: plan deze tijd ook echt in. De waan van de dag krijgt al snel de overhand, waardoor je verbeterproject steeds meer uitloopt of helemaal niet wordt afgerond.

Tip 2: het is, voor een grotere kans op succes, van groot belang dat je gedurende het verbetertraject ook belanghebbenden betrekt en contact hebt met je opdrachtgever, sponsor en/of stuurgroep. Neem dit mee in je planning. 

Het selecteren van een verbetertraject

Wanneer je een project of verbetertraject gaat selecteren, is het belangrijk dat er gekeken wordt naar de volgende elementen:

1. De uitdaging ofwel probleem dat je gaat verbeteren bevindt zich binnen een bestaand proces
2. Het probleem raakt meerdere afdelingen
3. Het is een echt probleem, in de ogen van (interne) klanten
4. De oorzaken en/of oplossingen van het probleem zijn (deels) onbekend
5. Het probleem is van strategisch belang binnen de organisatie

Coaching voor praktijkcertificering Green Belt

Voor het behalen van de praktijkcertificering bieden wij praktijkbegeleiding aan. Wanneer je je inschrijft voor onze Open Green Belt training, nemen mensen vaak praktijkcertificering, coaching en/ of consultancy af.

Bijna 80% van de Green Belt trainingen die LSSP incompany verzorgt, hebben enige vorm van aanvullende begeleiding van ons. Wel zo handig, als 'Continu Verbeteren' of Lean (Six Sigma) intern nog niet zo ver georganiseerd / ingebed is.

Er zijn drie verschillende pakketten waaruit gekozen kan worden. Voor de Green Belt praktijkcertificering is vaak het basis pakket voldoende, dit bestaat naast proejct-beoordeling, aanvullend ook uit 4 uur coaching. 

Als er geen/beperkte hulp van een interne Black Belt aanwezig is en jouw project is complex, dan is het standaard pakket aan te bevelen.

Het uitgebreide pakket is bedoeld voor complexe Black Belt of Master Black Belt projecten. Of als je een hoge leercurve verwacht.

Als er nog vragen zijn over de verschillende pakketten en/of welk project het best past bij jouw situatie? Neem dan contact op met jouw trainer 

Voorbeelden van praktijkcertficeringen

Hieronder een aantal voorbeelden uit uiteenlopende industrieën dat als aanleiding hebben gezorgd voor succesvolle verbeterprojecten.

Verzekeraar: aantal correctienota’s dat ontstaat door de foutieve verwerking van rekenwaarden in de administratie is te hoog.
Onderwijs: Het is momenteel niet inzichtelijk hoe veel tijd medewerkers kwijt zijn aan het behandelen van de vragen en verzoeken in de mailbox.
Industrie: Het aantal tolerantiefouten kost de kwalitetsafdeling uren mankracht per jaar, deze tolerantiefouten hebben ook impact op de kwaliteit aangezien zij buiten spec vallen. 
Logistiek:Het probleem is dat het aantal replenishments dat wordt uitgevoerd te hoog is.
Overheid: De doorlooptijden van het administratieve aanvraagproces zijn te lang.

Inschrijven voor een Green Belt praktijkcertificering? klik dan hier voor de praktijkcertificering